Plan de 10 pasos

Planear un gran evento en tu comunidad puede parecer una tarea enorme, pero es más fácil si divides las tareas en simples pasos. Sigue los 10 pasos a continuación y ¡seguro que podrás tener un evento exitoso! 1. Reúne un equipo y registra tu evento. Lo primero es lo primero, es más divertido trabajar juntos. Llama a tus amigos, a los líderes de tu ciudad y organizaciones asociadas que creas que puedan tener interés en formar parte. Organiza una primera reunión para conocerlos a todos y comenzar a sugerir ideas. Cuando tengan una idea básica, registra el evento en el sitio web para que otras personas puedan encontrarte y unirse. 2. Define los objetivos. “Conecta los puntos” no solo gira en torno a la identificación de los impactos climáticos, también se centra en la idea de hacer algo para paliarlos. Reúnete con tu grupo para definir los objetivos del evento, como educar o involucrar a un cierto número de personas de la comunidad o bien reclamar acción climática a un dirigente local. 3. Planifica el evento. Ahora es el momento de definir los detalles. Pensemos en cómo pueden lograr que sus voces sean escuchadas mediante la acción:
  • Qué – ¿Cómo “conectarás los puntos”? ¿Tu acción trata directamente un impacto climático que esté sucediendo en tu comunidad o pretende solidarizarse?
  • Dónde – ¿Hay un lugar accesible en el que se pueda reunir la gente? ¿Qué lugares simbólicos se pueden incorporar, como manifestaciones visibles de los impactos climáticos?
  • Cuándo – ¿Cuándo comenzará y terminará tu acción?
4. ¡Buscar, buscar, buscar a gente para participar! Establece un objetivo en cuanto el número de personas que querrías ver en la calle el 5 de mayo y crea un plan para invitar, al menos, a ese número multiplicado por 10, así contarás con que solo el 10% aparecerá el día del evento. Algunas formas de hacer correr la voz son dar charlas en escuelas, en iglesias o grupos religiosos, colocar pósters por el barrio, enviar emails a listas de distribución, hacer un anuncio en la radio local y llegar a los calendarios de las comunidades o barrios. 5. Define los detalles. Al igual que ocurre cuando se planifican la mayoría de los eventos, tendrás que encargarte de algunos asuntos básicos de logística. Algunos pasos clave a tener en cuenta:
  • Permisos para el lugar.
  • Horario y ponentes, si vas a tener alguna manifestación al principio o al final (asegúrate de dejar tiempo para hacer fotos).
  • Sonido, escenarios y otro equipo técnico.
  • Baños.
  • Un plan de seguridad, sobre todo para marchas y eventos grandes.
Cuando tengas todos estos detalles, asegúrate de publicar la información clave en tu sitio web local, calendario de eventos de la zona y folletos. 6. Invita a tus líderes. Si quieres asegurarte de que tus líderes políticos escuchan tus peticiones, asegúrate de invitarlos a tu evento. Es importante enviar las invitaciones por correo electrónico y un recordatorio unos días después. Es mejor hacerlo con tiempo para que sus agendas no estén ya repletas. 7. Sé creativo. Carteles creativos, banners de colores y cantos divertidos son algunas de las mejores formas de animar a la gente para la acción y enviar el mensaje de un modo claro y positivo. Organiza un momento en que reunirse y pintas carteles y pancartas antes de la acción e invita a los voluntarios a venir. Ten preparados algunos mensajes como ejemplo para que la gente siga una pauta establecida. No te olvides de que estamos pidiendo a la gente que haga carteles con un “punto climático” gigante para poder crear un solo símbolo que una todas las acciones del mundo. 8. Invita a la prensa. Los medios son una de las formas más importantes para hacernos escuchar. Es importante saber con antelación qué periodistas trabajan en los medios locales como el periódico, la radio y televisión e intentar conocerlos. Una semana antes del evento, es importante enviar una nota de prensa seguido de una llamada para confirmar que lo han recibido. El día del evento es conveniente enviar un comunicado de prensa y volver a llamar para asegurarse de que es publicado. 9. ¡Conecta los puntos! El gran día, reúne a tus amigos y los materiales para la acción y sal a la calle. Asegúrate de haber delegado los papeles claves para ese día: personas que tratarán con la policía (si fuera necesario), los medios, un presentador, líderes de los lemas que se cantarán, etc. Asegúrate de que todas las personas que vayan a hablar o a ser entrevistadas por la prensa conocen los mensajes clave que se están intentando transmitir ese día y no te olvides de documentar todo con fotos y videos. Esperamos recopilar una gran foto grupal de todos los puntos climáticos en carteles de los eventos de todo el mundo. 10. Cuéntanos cómo te fue y sigue conectando los puntos. Después del evento, pediremos a todo el mundo que nos envíen sus fotos y vídeos para ayudarnos a crear una historia común. Después de que los materiales digitales hayan sido cargados, descansen y celebren con su equipo lo logrado. Asegúrate de agradecer a todas las personas que ayudaron y organiza una reunión de seguimiento lo antes posible. Evalúa lo que fue bien, lo que podría haberse mejorado y empieza a planear los próximos pasos para seguir fortaleciendo el movimiento.