Plano de 10 Passos

Planejar um grande evento na sua comunidade pode parecer assustador, mas é fácil se você dividir esse plano em etapas simples. Siga o plano de 10 passos abaixo para garantir que seu evento seja um sucesso! 1. REÚNA UMA EQUIPE E REGISTRE SEU EVENTO. Vamos começar pelo começo – é mais divertido organizar em grupo! Chame seus amigos, militantes e ativistas da sua comunidade ou da sua cidade e organizações aliadas que você acha que gostariam de se envolver. Convoque uma primeira reunião para conhecer todo mundo, dê às  pessoas uma ideia geral sobre o Ligando os Pontos e comecem a trocar impressões. Quando tiver uma ideia geral do evento, registre-o no website – isto vai fazer com que outras pessoas em sua comunidade possam te encontrar e te dará acesso a todo tipo de apoio, ferramentas e materiais para organizadores locais. 2. ESCOLHA UM OBJETIVO E UMA DEMANDA. O objetivo do Ligando os pontos não é apenas identificar os impactos climáticos – é também lançar um alerta sobre eles. Pense em seus objetivos, por exemplo, informar e envolver  um certo número de pessoas de sua comunidade ou realizar algumas ações preventivas para lidar com as mudanças climáticas, pense em que exigências vocês poderiam fazer ao poder público local e como poderiam passar essa mensagem. 3. PLANEJE A SUA AÇÃO. Está na hora de traçar a estratégia – vamos tentar entender de que maneira sua voz pode ser ouvida por meio dessas ações:
  • O quê – Como você vai “ligar os pontos”? Sua ação está abordando um impacto diretamente, apontando para uma fonte de poluição ou sendo solidária? Pense em como incorporar as necessidades e interesses de sua comunidade ou cidade.
  • Onde – Existe um lugar de fácil acesso no qual as pessoas podem se encontrar? É mais importante que o local seja simbólico? Que locais simbólicos podem ser incorporados no percurso como edifícios governamentais, problemas ( usinas termoelétricas) ou soluções (parques eólicos)? Qual o percurso mais visível para o público em geral?
  • Quando – A que horas começa e a que horas termina sua ação?
4. RECRUTAR, RECRUTAR, RECRUTAR! Este passo pode ser o mais importante – se muita gente participar, isso vai mostrar que há grande apoio popular a sua causa e objetivo. Estipule um número de pessoas que você gostaria de ver  nas ruas no dia 5 de maio – e depois faça planos para contatar 10 vezes esse número, partindo do princípio que apenas 10% das pessoas que você contatar vai realmente aparecer. Falar com escolas, grupos religiosos, em reuniões comunitárias, colar cartazes pela cidade, enviar e-mails para listas de distribuição, conseguir um anúncio como serviço público na rádio local e entrar na agenda da comunidade são algumas maneiras de fazer a divulgação. 5. ORGANIZE OS DETALHES Como na maior parte das atividades de organização, você terá que lidar com questões logísticas. Aqui estão algumas coisas que você não pode esquecer:
  • Autorização para realizar a manifestação
  • Programa e orador se você for organizar um comício
  • Som, palco ou outros equipamentos
  • Banheiros
  • Um plano de segurança, especialmente para passeatas e eventos maiores
Quando você tiver coberto todos esses detalhes, não se esqueça de deixar a informação bem detalhada para o público na sua página sobre o evento, na agenda da comunidade ou nos folhetos informativos – a hora de início e de término, locais, oradores interessantes e instruções para os participantes são informações fundamentais. 6. CONVIDE OS REPRESENTANTES POLÍTICOS Para ter a certeza de que os  representantes políticos escutarão suas demandas, convide-os para seu evento! É importante enviar um convite por e-mail e ligar alguns dias depois para dar proseguimento ao assunto – faça isso o mais cedo possível, para garantir que a agenda deles não esteja cheia. Algumas ideias de como envolver  os representantes políticos em seu evento são: a) pedir-lhes que falem em público sobre  seus planos relacionados às mudanças climáticas (assim eles terão que dizer publicamente o que estão ou não fazendo) ou b) pedir-lhes que assinem uma petição relativa às suas exigências. Isto pode funcionar especialmente bem no caso de candidatos ou futuros candidados às eleições locais que podem fazer promessas que  mais tarde poderão ser cobradas. 7. SEJA CRIATIVO(A). Símbolos artísticos, cartazes coloridos, músicas e cantos divertidos são algumas das melhores maneiras de entusiasmar as pessoas para  sua ação e de enviar sua mensagem de um modo claro e positivo. Organize um momento para pintar cartazes e pôsteres antes de sua ação e convide voluntários para participarem. Escolha algumas mensagens para servirem de exemplo, assim as pessoas não se afastarão muito da ideia em seus cartazes. (Confira esta página para ideias e modelos de imagens para mostrar em seu evento) Arranje algumas músicas ou cantos divertidos para a multidão ir cantando enquanto se move. 8. CONVIDE A MÍDIA E SEJA A MÍDIA. A mídia é uma das formas mais importantes que temos para fazer com que nossas vozes sejam ouvidas. É importante perceber bem antes do evento quais são os repórteres que cobrem matérias sobre meio ambiente no jornal local, nas estações de rádio ou TV e tentar criar boas relações com eles. Uma semana antes de seu evento, envie uma nota de imprensa e depois faça um telefonema para ter certeza de que ela foi recebida. No  dia do evento, você deve enviar um comunicado de imprensa e de novo telefonar para ter certeza de que cobrirão o evento! Nós também precisamos ser a mídia. Use o poder das mídias sociais online para espalhar a mensagem e divulgar o que está organizando. Muitas vezes, a melhor maneira de recrutar pessoas e espalhar a  mensagem é criar ou usar comunidades online já existentes para divulgar o que você está organizando e abrir um espaço de diálogo enquanto vai preparando o grande dia. 9. HORA DE SE MEXER! No grande dia, reúna seus amigos e materiais de ação e vá para as ruas. Não se esqueça de delegar  papéis-chave para esse dia – é importante ter alguém que esteja encarregado de manter o diálogo com a polícia e com a mídia, alguém para organizar os oradores, para guiar os participantes, etc. Certifique-se de que todos que falarão ou darão entrevistas à imprensa saibam as mensagens-chave que você quer passar nesse dia e divirta-se! 10. ENVIE UM RELATÓRIO E MANTENHA O MOVIMENTO EM MOVIMENTO. Após o evento, pedimos a todos que nos enviem fotos e vídeos para nos ajudar a criar uma história compartilhada. Depois de ter subido seus arquivos, respire fundo e comemore com sua equipe tudo o que conseguiram. Não se esqueça de agradecer a todos que ajudaram e de organizar uma reunião de avaliação tão cedo quanto for possível. Avalie o que correu bem e o que poderia ter sido  melhor para poder aperfeiçoar sua próxima ação. Debata sobre o que vocês ainda podem fazer para atingir seus objetivos e comece a planejar  seus próximos passos para construir o movimento.